Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO)

Klauzula informacyjna

KLAUZULA INFORMACYJNA

DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ SZKOŁĘ PODSTAWOWĄ IM. GEN. STEFANA ROWECKIEGO GROTA W KOZIEGŁOWACH

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego RODO, informujemy, że:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. gen. Stefana Roweckiego Grota z siedzibą przy ul. Poznańskiej 17, 62-028 Koziegłowy. Dane do korespondencji: Szkoła Podstawowa im. gen. Stefana Roweckiego Grota z siedzibą przy ul. Poznańskiej 17, 62-028 Koziegłowy lub kontakt telefoniczny +48 61 812 70 82, adres e-mail: sp_rowecki@o2.pl.
  2. Szkoła Podstawowa im. gen. Stefana Roweckiego Grota w Koziegłowach wyznaczyła inspektora ochrony danych (IOD) w osobie Pana Krzysztofa Dziemiana , z którym możecie się Państwo kontaktować w sytuacji każdej niejasności dotyczącej przetwarzania Państwa danych osobowych. Kontakt adres e-mail: iodo@czerwonak.pl.   
  3. Podstawą prawną działalności szkoły są m.in. poniższe przepisy prawa:
    • ustawa z dnia 14 grudnia 2016 roku Prawo oświatowe;
    • ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty;
    • ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 roku o systemie informacji oświatowej;
    • ustawa  z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela,
    • ustawa z dnia 27 października 2017 roku o finansowaniu zadań oświatowych;
    • rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 roku w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji;
    • ustawa  z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy;
    • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks cywilny.
    • ustawa 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.
  4. Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie RODO, a w szczególności:
    • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy;
    • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
    • art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.
  5. Państwa dane są przetwarzane w następujących celach:
    • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
    • wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym,
    • wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy,
    • do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej,
    • na podstawie wyrażonej zgody – w celach wskazanych w treści zgody.
  6. Administrator przetwarza dane zwykłe i szczególnej kategorii. Są to m.in. dane osobowe:
    • dzieci oraz uczniów;
    • rodziców oraz opiekunów prawnych dzieci i uczniów,
    • osób upoważnionych do odbioru dzieci i uczniów ze szkoły;
    • pracowników oraz byłych pracowników;
    • przedsiębiorców i osób ich reprezentujących oraz współpracujących ze szkołą, na podstawie zawartych  umów cywilnoprawnych;
    • oraz innych osób kontaktujących się ze szkołą.
  7. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane odpowiednim odbiorcom, w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności administratora lub podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa.
  8. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą także m.in. podmioty, z którymi Administrator danych zawarł umowy o współpracy i umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, dostawcy usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne oraz zarządzanie placówką, podmioty świadczący usługi prawne i doradcze oraz podmioty udzielające pomocy Administratorowi w dochodzeniu należnych roszczeń.
  9. Posiadają Państwo prawo do:
    • dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;
    • sprostowania swoich nieprawidłowych danych;
    • żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;
    • żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach  wskazanych w art. 21 RODO.
  10. Dane osobowe należące do Państwa nie podlegają profilowaniu ani nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem gospodarczym (EOG).
  11. W odniesieniu do przetwarzania Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
  12. Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim zostały pozyskane oraz przez okres przewidziany przepisami prawa, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i wewnętrznych uregulowaniach Administratora w zakresie archiwizacji dokumentów.
  13. Jeżeli Państwo uważają, że podane dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, możecie Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).